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だいぶPhotoshop&Illustratorにも慣れてきたぉ。

アメリカで取った写真をふんだんに使って、サークルのポスターを作りました。

これをA2印刷して、学校に貼ります。

もう新入生とか入らなくてもいいww

人の目に自分のデザインが触れるっていう自己満足!

これじゃだめなんだけどね…


ポスターデザインするのに、いろんなプロのデザイナーの作品を見て勉強したけど

やっぱりセンスだなwww

勝ち目が無い。発想というか、基本の応用というか…

NYではMOMAがとても面白かった。

グッケンハイム美術館が見れなかったのが残念orz


とりあえずバイト行ってくる!
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僕のプロジェクト運営ノートに書いてあることを、ネットに公開します。
思い切ったことするなぁww

程度の差こそあれ組織運営をしている人はマネージャとして悩みを抱えてるはず。
こんな簡単なことで悩んでるやつもいるんだと。
客観的に見てもらう材料になればこれ幸いです。


私なりの問題解決のプロセス

【今回考えた問題】
・部室にあるゲームハード(PS2,N64,DC)を撤去したい
・より効率的にメンバーに仕事をふりたい
・納期を短くするための一手法

これらの問題は、一つ一つの解決というより、密接に関係しあっているので、特に見出しとかはつけずに、僕の思考プロセスをそのまま書きます。


まず、以下のことは経験的に必要であることがわかっている。

・単純作業をマニュアル化する
・単純作業をどんどんメンバーに振る
     ↓   ↓

「仕事を振る」と言う単純作業をマニュアル化し、できれば「仕事を振る」ことをメンバーに任せる


単純作業のマニュアル化に関する問題点

単純作業をマニュアルにすることは、自らの負担軽減・引継ぎの効率化など多くのメリットを含んでいる。
より詳細なマニュアルを作ることで、例外的な事例に対する対処も可能になり、自分がいなくても組織が動くようになる(理想の完成形)。

一方で、疑問符が浮かぶ。

「マニュアルを作るのに時間がかかるのではないか?」
「それはどれくらいかかるか?」



【実例】

メンバーに仕事を振る(ある程度技術的な要素を必要とする)

仕事を振る時点で、すべての手順を示すのには時間的コストがかかりすぎ、自分でやった方が早い(もちろんそのコストを払っても経験の無いメンバーにやらせることに意義があるのだが…)

では逆に簡略な説明をしてから、仕事を振ると僕なんかより遥かに能力の高いメンバーはすんなりとこなして、成果物を持ってくる(どこかに穴があるけど、見逃せるレベル)。

しかし、多くのメンバーの場合

仕事を振ってからの数分間に2-3回質問をしてくる。

オフィスのように、同一の場所で仕事をしているときやスカイプなどで指示を出す際、自分の仕事が中断される。
これでは、人に振った意味がない。

ただし、組織の人間関係を作る上でも質問できないように邪険に扱うわけにもいかない。


つまり、マニュアルが無ければ仕事を振る度に「質問」対応のコストがかかる。
マニュアルは必要であるが、最初から完成されたマニュアルを作るには膨大な時間がかかるということ。


今まで自分は部員の質問に答えるたびに「マニュアル作らなきゃなぁー」と思うだけでとどまっていた。


見逃していたのは「質問」の「種類」を考える事!

・質問のリストアップ
・質問のカテゴライズ

つまり、仕事を投げて帰ってくるFAQ(Frequently Asked Questions)を作って、これを「仕事を振るためのマニュアル」の第一段階にすることで大幅に時間を削減することが可能ではないかという仮説。


単純作業それぞれも毎度決められたものとは限らないので、
その作業の種類ごとにマニュアルを作るのは現実的とは言えない。
(会計処理やデータ入力などは詳細なマニュアルが必要だが…)


大学の長期休暇などある程度余裕を持って時間を使える時は、仕事をしながらオンラインで質問を受けて、質問の仕分け→FAQの作成に取り組む。
繁忙期になって、そういった密な対応ができなくなったときはオフィスアワーを設け時間を決めて質問を受けるようにする。
自分が質問対応に時間を裂けなくなった、このときにマニュアルが力を発揮する。


仕事を振るという仕事にも時間はかかる。

他にも、
自分のこなすべき仕事(思考を伴うものや、クリエイティブなもの)にかかる時間。
部員に振った仕事の成果が帰ってくるまでのレスポンスタイムと、
差し戻し、修正、自分の確認時間も含んだターンアラウンドタイム。
(コンピュータの仕事にたとえてみました)

こういった各仕事にかかった実時間を「見える化」し、今後のマスタスケジュールを考える際の目安とすることで、納期の短縮を図る。

ごくごくビジネスの世界ではアタリマエのことだが、これをプライベートの時間と仕事の時間が曖昧な学生生活に取り込むことで、学生ビジネスにおける、納期短縮を目指す。

この手法の実践を始めたので、ある程度結果を出すことができたらいずれまた紹介したい。
11日間のNY滞在を終えて、日本に帰ってきまた。

NYでは

セントラルパークで幼女観察

タイムズスクエアで幼女観察

あ、あとショッピングモールで幼女観察

などを楽しんできました。
自由な女神?見てないですww


写真のアップとかは時間があったらします。
正直忙しいし、時差ぼけだし、部屋汚いし…


時差ぼけで寝付けないのでグリークラブのポスターを作ってしまった。
素材はすべてMadeinUSA



A2版で印刷予定です。


ついでに、NYC的な写真を並べてみたw

さて、今日から2週間弱NYに滞在します。ボストンに1泊で出かけるけど。

AspireOne持って行きます。
http://twitter.com/css_stylist
でつぶやくかもしれません。

よかったら覗いてみてね!


ヒキコモリが家から出たと思ったら、海外ですよノシ


スウォッチの作り方は
http://www.fashion-heart.com/ai/howto/swatch.htm
こちらのサイトを参考にしました。

画像は版権フリーの海外サイトから、外人さんの写真を拝借しましたよ。
キタエリではありませんw


ロリコンは入国禁止か…
アメリカ行きまで残り2日となりましたが、向こうの宿とかその日行き当たりばったりにになる可能性も…まぁそれも一つの楽しみ方でしょうwwww



あのー入国したいんですけど

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css.stylist
プロフィール
HN:
河ぶた(本名:海ぶた)
性別:
非公開
自己紹介:
北海道は函館で生まれ、心は群馬県民。
家の裏に小・中学校、女子高が密集している。犯罪者予備軍。
'10春基本情報技術者試験余裕でした(笑)

「css.stylist」開設前は中学時代「SOUL MUSIC(音楽サイト)」、「atCafe(コミュニティーサイト)」を運営。当時を知る人はどれほどいるのか…
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